BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en struktureret og hjælpsom administrativ medarbejder, der vil assistere projektledelsen med bogføring, arkivering og dokumentation af aktiviteterne i et nyt spændende tre-årigt EU projekt. Som projektassistent i vores team, vil du varetage projektets bogholderi, arkivering i Tønder Kommunes SBSYS-system samt assistere med at få projektets aktiviteter dokumenteret i tæt samarbejde med projektets ledelse og hele teamet.
Arbejdsopgaver
- Bogholderi
EU projektet er oprettet med to kontoplaner, en til Tønder Kommune og en anden til Tønder Erhvervsråd. I tæt samarbejde med projektets økonomiansvarlig fra Tønder Kommune og projektlederen fra Tønder Erhvervsråd, vil du stå for at betale regninger samt kontere udgifterne i de aftalte konti vha. kommunens økonomisystem. - Arkivering
Idet et EU projekt har store krav til bevisførelse og dokumentation af samtlige aktiviteter som der er blevet brugt EU midler på, forestår der en vigtig opgave med, at sikre at alt er gemt og dokumenteret på en simpel og struktureret metode. Tønder Kommune og –Erhvervsråd skal i fem år efter projektets afslutning kunne finde og fremsende relevant og efterspurgt dokumentation på samtlige aktiviteter og udgifter. Til dette benyttes kommunens arkiveringssystem som hedder SBSys. - Dokumentation
I forbindelse med foroven nævnte bevisførelse og arkivering, har vi brug for hjælp til også at sikre dokumentationen som skal arkiveres. Dette kan f.eks. være dokumenter med underskrifter, fotos af aktiviteter, mødeindkaldelser samt referater, screenshots m.m.
Kvalifikationer
- Erfaring med bogholderi og gerne kommunale økonomisystemer
- Stærke færdigheder inden for arkivering og dokumentation
- Forståelse for projekt- og økonomi ledelse
- Kendskab til SBSYS er en fordel, men ikke et krav
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Kendskab til tysk er en fordel, men ikke et krav
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et teambaseret miljø.
Personlige egenskaber
- Ordentlig og struktureret
- Proaktiv og selvstændig arbejdsstil
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og levere resultater inden for fastsatte deadlines
- Professionel, imødekommende og hjælpsom.
Vi tilbyder
- mulighed for delvis hjemmearbejde
- et uformelt og godt arbejdsmiljø
- løn efter kvalifikationer
- frihed under ansvar.
Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset køn, alder, race eller baggrund.
Du søger stillingen ved at sende ansøgning, CV og anden dokumentation elektronisk via ansøgningslinket. Du modtager en kvittering for ansøgningen, men vær opmærksom på, at kvitteringen og en eventuel invitation til samtale kan ende i dit spamfilter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Tønder Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: deltid (18-20 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Tønder Kommune, Vestergade 9, 6270 Tønder
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5997706