BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores dygtige og alsidige skolesekretær er i lykkelige omstændigheder, og vi søger derfor en barselsvikar for hende.
Som skolesekretær skal du kunne holde mange bolde i luften og får derfor en helt central rolle i mødet med forældre, elever, medarbejdere og samarbejdspartnere. Du er i mange tilfælde den første, man møder, når man kontakter skolen, og det er derfor vigtigt, at du både er serviceminded, imødekommende og kan kommunikere professionelt i både skrift og tale.
Der er tale om en fuldtidsstilling med mangeartede opgaver. Mange opgaver er planlagte i god tid, og andre kommer ind ad døren ad hoc. Ingen dage er ens og består af mange forskellige store og små ting.
Tønder Overbygningsskole er én ud af fire filialer under Tønder Distriktsskole. Overbygningsskolen har ca. 350 udskolingselever fra 7.-9. klasse. Du bliver en del af et sekretærteam på fire sekretærer, som hjælper hinanden og samarbejder om opgaverne på tværs af distriktets filialer.
Dine opgaver som sekretær indebærer blandt andet, at
- bidrage til at alle vore børn og unge får en bedst mulig skoledag
- betjene vores forskellige fagsystemer, som for eksempel AULA, OPUS, TRIO og arkiveringssystemer
- håndtere henvendelser fra forældre, elever og personale
- være ledelsens højre hånd i afvikling af møder, prøver og eksamen
- vedligeholde skolens hjemmeside
- varetage opgaver med vikardækning i samarbejde med ledelsen.
Ellers forestiller vi os, at vores nye sekretær
- gerne har en administrativ uddannelse og/eller kendskab til folkeskolen eller kommunal forvaltning
- gerne har sans for økonomi- og administrative systemer
- er god til at strukturere, fokusere på og prioritere sine opgaver
- har evnen til at have mange bolde i luften og samtidig bevare fokus på både små og store detaljer
- har lyst til at arbejde tæt sammen med skolens ledelse og medarbejdere i en hverdag fyldt med elever og forældre.
Tønder Distriktsskole er bestående af fire filialer: Tre grundskoler fra 1.-6. klasse, som bliver samlet på Overbygningsskolen i 7. klasse. Distriktsskolen har sammenlagt 1000 dejlige elever og ca. 130 kreative og kompetente medarbejdere. Tønder Distriktsskole tager ansvar for, at alle skolens elever får den bedst mulige læring.
Løn og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Ansøgningsfrist er søndag den 17. november 2024, og vi holder samtaler torsdag den 21. november 2024.
Stillingen er til besættelse 15. januar 2025, og ansættelsen sker efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at vi inden ansættelse indhenter straffe- og børneattest.
Hvis du er interesseret og gerne vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte
Morten Dahlhus, leder på Overbygningsskolen på tlf. 20 57 38 27.
Du søger stillingen ved at sende ansøgning, CV og anden dokumentation elektronisk via ansøgningslinket. Du modtager en kvittering for ansøgningen, men vær opmærksom på, at kvitteringen og en eventuel invitation til samtale kan ende i dit spamfilter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Tønder Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Tønder Kommune, Skolevej 9, 6270 Tønder
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-11-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6128971
