BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
To af vores dygtige og alsidige skolesekretærer gennem mange år går nu på pension, og vi søger derfor deres aftagere.
Stillingerne slås i udgangspunktet op som fuld tid, men der er også mulighed for, at de kan besættes som deltidsstillinger, så længe de dækker skolens åbningstid.
Skolen har fire matrikler, og de to nye stillinger bliver primært tilknyttet Grundskolen og Overbygningsskolen. Du bliver en del af et sekretærteam på fire sekretærer, som hjælper hinanden og lærer og udvikler sig gennem tæt samarbejde om opgaverne på tværs af filialerne.
Som skolesekretær skal du kunne holde mange bolde i luften og vil derfor få en helt central rolle i mødet med forældre, elever, medarbejdere og samarbejdspartnere. Du vil i mange tilfælde være den første, man møder når man kontakter skolen, og det er derfor vigtigt, at du både er serviceminded, imødekommende og kan kommunikere professionelt i både skrift og tale.
Opgaverne er mangeartede – nogle følger årshjulet, og andre kommer ind ad døren ad hoc. Ingen dage er ens og består af mange forskellige opgaver.
Dine opgaver som sekretær indebærer blandt andet, at
- bidrage til at alle vore børn og unge får en bedst mulige skoledag
- betjene vores forskellige fagsystemer, som for eksempel AULA, OPUS, TRIO og arkiveringssystemer
- håndtere henvendelser fra forældre, elever og personale
- være ledelsens højre hånd i afvikling af møder, prøver og eksamen
- vedligeholde skolens hjemmeside
- varetage opgaver med vikardækning i samarbejde med ledelsen.
Ellers forestiller vi os, at vores to nye sekretærer
- gerne har en administrativ uddannelse og/eller kendskab til folkeskolen eller kommunal forvaltning
- gerne har sans for økonomi- og administrative systemer
- er gode til at strukturere, fokusere på og prioritere sine opgaver
- har evnen til at have mange bolde i luften og samtidig bevare fokus på både små og store detaljer
- har lyst til at arbejde tæt sammen med skolens ledelse og medarbejdere i en hverdag fyldt med elever og forældre.
Tønder Distriktsskole er bestående af fire filialer: tre grundskoler og en overbygningsskole med sammenlagt 1000 dejlige elever og ca. 130 kreative og kompetente medarbejdere. Tønder Distriktsskole tager ansvar for at alle skolens elever får den bedst mulige læring.
Løn og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingerne er til besættelse pr. 1. juni 2024, og ansættelsen sker efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at vi inden ansætteælse indhenter straffe- og børneattest.
Hvis du er interesseret og gerne vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte en af vores ledere
- Karen Priisholm, leder på Grundskolen på tlf. 20 44 51 31
- Morten Dahlhus, leder på Overbygningsskolen på tlf. 20 57 38 27
Du søger stillingen ved at sende ansøgning, CV og anden dokumentation elektronisk via ansøgningslinket. Du modtager en kvittering for ansøgningen, men vær opmærksom på, at kvitteringen og en eventuel invitation til samtale kan ende i dit spamfilter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Tønder Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Tønder Kommune, Holmevej 2, 6270 Tønder
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6015578